[02] CONFIGURANDO E UTILIZANDO PLANO DE CONTAS (GPRO)

por Gabriel Morozini

Configure e utilize o plano de contas para uma contabilidade eficiente. Organize suas transações financeiras de forma sistemática e analise melhor o desempenho do seu negócio.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

CONFIGURANDO E UTILIZANDO PLANO DE CONTAS


CADASTRANDO PLANO DE CONTAS

1 – Acesse o módulo LIVRO CAIXA.
 
2 – Clique em PLANO DE CONTAS no menu superior.
 
3 – Para cadastrar um novo PLANO DE CONTAS clique em NOVO.
 
4 – Plano de contas de entrada devem ser iniciados com 1 e plano de contas de saída devem ser iniciados com 2
 
5 – Inserimos o CÓDIGO, TIPO e DESCRIÇÃO para o plano de contas conforme imagem abaixo.
 
6 – É possível trabalhar com vários níveis de plano de contas, por exemplo:
 
          A – Definimos o plano de contas com código 1.0.00.00.01.00000 do tipo ENTRADA para ser utilizado em VENDA DE PRODUTOS
          B – Sequencialmente podemos definir o plano de contas com código 1.0.00.00.02.00000 do tipo ENTRADA para ser utilizado em VENDA DE SERVIÇO e assim sucessivamente. 
          C – Caso seja necessário podemos criar subníveis também, o plano de contas com código 1.0.00.00.02.00001 poderia ser um subnível da VENDA DE SERVIÇO, para identificar a venda de algum tipo específico de serviço. 
 
          OBS.: Esses níveis e subníveis podem ser definidos e organizados da forma que achar melhor. 
 
7 – Após definir as informações do plano de contas basta clicar em SALVAR


UTILIZANDO PLANO DE CONTAS

  • Para fins de exemplificação vamos utilizar o plano de contas em uma entrada manual e transferência no módulo LIVRO CAIXA, porém o plano de contas pode ser definido em muitas outras movimentações dentro do sistema, como contas a pagar, contas a receber, notas de compras, vendas feitas no PDV e entre outros.

8 – Acesse o módulo LIVRO CAIXA e clique em NOVO.

9 – Defina o campo HISTÓRICO (pequeno texto para identificação do movimento).

10 – Insira o valor de ENTRADA ou de SAÍDA.

11 – Defina o PLANO DE CONTAS a ser utilizado nessa movimentação e clique em SALVAR.

12 – Caso precise fazer uma transferência clique em TRANSFERÊNCIA.

13 – Definimos a CONTA DE ORIGEM, nesse caso vai ser nosso LIVRO CAIXA.

14 – CONTA DE DESTINO podemos definir o BANCO que queremos movimentar com esse registro.

15 – Definimos o PLANO DE CONTAS a ser utilizado.

16 – Definimos o VALOR e clicamos em SALVAR.

17 – Dessa forma fica registrado em nosso LIVRO CAIXA todas as informações necessárias para uma melhor gestão.