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[06] – Livro Caixa (GPRO)

[03] FAZENDO O FECHAMENTO DO CAIXA (GPRO)

por Gabriel Morozini 14/03/2024

Escrito por Gabriel Morozini

Aprenda a fazer o fechamento do caixa para encerrar as operações financeiras diárias. Garanta precisão nos registros financeiros e tenha uma visão clara do desempenho do seu negócio.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

FAZENDO O FECHAMENTO DO CAIXA

CONFIGURANDO E ATIVANDO O CONTROLE DE FECHAMENTO DE CAIXA

1 – Para ATIVAR a opção de fechamento de caixa acesse as configurações do sistema clicando no íconde de engrenagem no menu lateral esquerdo.

2 – Vamos em FINANCEIRO e marcamos a opção EFETUAR FECHAMENTO DIÁRIO DO CAIXA.

3 – Em DATA DO ÚLTIMO FECHAMENTO inserimos a data do dia anterior ao qual vamos iniciar o fechamento de caixa.

4 – Clicamos em SALVAR

EFETUANDO O FECHAMENTO DE CAIXA

5 – Acesse o módulo de LIVRO CAIXA.

6 – Após fazer TODOS os lançamentos de entrada/saída, conferir os registros do dia e valores, você deve clicar em FECHAMENTO DO DIA no menu superior.

7 – Na próxima tela será exibido a DATA E HORA DO FECHAMENTO DO CAIXA, caso precise, é possível alterar.

8 – Após isso basta clicar em CONFIRMAR.

9 – Todos os lançamentos que são ANTERIORES a data de fechamento do caixa irão ficar da cor amarela, não sendo possível alterá-los e nem fazer lançamentos retroativos no caixa.

14/03/2024 0 comentários

[06] - Livro Caixa (GPRO)

[02] CONFIGURANDO E UTILIZANDO PLANO DE CONTAS (GPRO)

por Gabriel Morozini 14/03/2024

Escrito por Gabriel Morozini

Configure e utilize o plano de contas para uma contabilidade eficiente. Organize suas transações financeiras de forma sistemática e analise melhor o desempenho do seu negócio.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

CONFIGURANDO E UTILIZANDO PLANO DE CONTAS

CADASTRANDO PLANO DE CONTAS

1 – Acesse o módulo LIVRO CAIXA.

2 – Clique em PLANO DE CONTAS no menu superior.

3 – Para cadastrar um novo PLANO DE CONTAS clique em NOVO.

4 – Plano de contas de entrada devem ser iniciados com 1 e plano de contas de saída devem ser iniciados com 2.

5 – Inserimos o CÓDIGO, TIPO e DESCRIÇÃO para o plano de contas conforme imagem abaixo.

6 – É possível trabalhar com vários níveis de plano de contas, por exemplo:

A – Definimos o plano de contas com código 1.0.00.00.01.00000 do tipo ENTRADA para ser utilizado em VENDA DE PRODUTOS.

B – Sequencialmente podemos definir o plano de contas com código 1.0.00.00.02.00000 do tipo ENTRADA para ser utilizado em VENDA DE SERVIÇO e assim sucessivamente.

C – Caso seja necessário podemos criar subníveis também, o plano de contas com código 1.0.00.00.02.00001 poderia ser um subnível da VENDA DE SERVIÇO, para identificar a venda de algum tipo específico de serviço.

OBS.: Esses níveis e subníveis podem ser definidos e organizados da forma que achar melhor.

7 – Após definir as informações do plano de contas basta clicar em SALVAR.

UTILIZANDO PLANO DE CONTAS

Para fins de exemplificação vamos utilizar o plano de contas em uma entrada manual e transferência no módulo LIVRO CAIXA, porém o plano de contas pode ser definido em muitas outras movimentações dentro do sistema, como contas a pagar, contas a receber, notas de compras, vendas feitas no PDV e entre outros.

8 – Acesse o módulo LIVRO CAIXA e clique em NOVO.

9 – Defina o campo HISTÓRICO (pequeno texto para identificação do movimento).

10 – Insira o valor de ENTRADA ou de SAÍDA.

11 – Defina o PLANO DE CONTAS a ser utilizado nessa movimentação e clique em SALVAR.

12 – Caso precise fazer uma transferência clique em TRANSFERÊNCIA.

13 – Definimos a CONTA DE ORIGEM, nesse caso vai ser nosso LIVRO CAIXA.

14 – CONTA DE DESTINO podemos definir o BANCO que queremos movimentar com esse registro.

15 – Definimos o PLANO DE CONTAS a ser utilizado.

16 – Definimos o VALOR e clicamos em SALVAR.

17 – Dessa forma fica registrado em nosso LIVRO CAIXA todas as informações necessárias para uma melhor gestão.

14/03/2024 0 comentários

[06] - Livro Caixa (GPRO)

[01] UTILIZANDO O LIVRO CAIXA (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Aprenda a usar o livro caixa para manter suas finanças organizadas. Registre todas as entradas e saídas de dinheiro para uma gestão financeira precisa e transparente.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

UTILIZANDO O LIVRO CAIXA

O QUE É LIVRO CAIXA?

Livro caixa seria a relação de movimentações financeiras de entrada menos as saídas que houve na empresa.
Essas movimentações financeiras podem ser lançadas manualmente, através de recebimentos (contas a receber), pagamentos (contas a pagar) ou vendas.
É necessário que você defina se o seu LIVRO CAIXA vai funcionar como um CAIXA GERAL, onde irá ter movimentações bancárias e movimentações em dinheiro ou apenas corresponder a sua GAVETA DE DINHEIRO (vendas e recebimentos feitos em dinheiro).

CONFIGURANDO OS LANÇAMENTOS

1 – Clique na ENGRENAGEM no menu lateral esquerdo.

2 – Clique em FINANCEIRO.

3 – Em OPERAÇÕES EM QUE DEVE GERAR LANÇAMENTOS NO CAIXA temos 4 opções que podem ser selecionadas, conforme mostra a imagem abaixo. Sugerimos que marquem todas para ter os registros de entrada e saida em seu Livro Caixa.

4 – Clique em SALVAR.

EFETUANDO LANÇAMENTOS NO LIVRO CAIXA

5 – Quando for dar baixa (receber) uma conta do seu CONTAS A RECEBER ou dar baixa (pagar) uma conta do seu CONTAS A PAGAR, temos duas opções que precisam de sua atenção:

A – LANÇAR NOS BANCOS – Caso você selecione essa opção será necessário indicar um banco que você tenha cadastrado no módulo BANCOS no sistema, o movimento financeiro referente a parcela que você está dando baixa irá movimentar os registros do BANCO que você indicar.

B – LANÇAR NO CAIXA – Ao marcar essa opção o movimento financeiro gerado pela baixa da conta irá movimentar os registros do seu LIVRO CAIXA.

C – Há a possibilidade de não marcar nenhuma das duas opções ou marcar ambas e movimentar seu LIVRO CAIXA e BANCO.

Caso tenha dúvidas sobre contas a receber, contas a pagar ou bancos acesse os links abaixo:

6 – Acessando o módulo LIVRO CAIXA e clicando em EXPORTA TXT, será aberto um bloco de notas com as informações de registros do dia. Nele é possível identificar o saldo do dia anterior, todos os registros de movimentações do dia atual, saldo final e saldo de entradas menos as saídas.

04/02/2024 0 comentários