Aprenda a registrar contas a pagar para acompanhar as despesas da sua empresa. Mantenha um controle preciso dos pagamentos pendentes e evite atrasos que possam afetar suas finanças.
Assista o tutorial em vídeo
Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:
REGISTRANDO CONTAS A PAGAR
1 – Suas contas a pagar serão lançadas através da entrada de notas de compra. Geralmente no XML já vem a forma de pagamento que foi combinada, caso queira verificar, basta acessar o menu PAGAMENTO da nota que você estiver dando entrada. Caso não haja forma de pagamento definida, você pode definir conforme o combinado com seu fornecedor.
Obs.: Caso tenha dúvidas sobre notas de compras CLIQUE AQUI e veja nosso treinamento do módulo COMPRAS.
2 – Há contas que não tem XML, como conta de celular, energia, água e outras. Para que seja possível lançar essas contas manualmente é necessário que você tenha o fornecedor já cadastrado e também um plano de contas.
Obs.: Caso tenha dúvida sobre fornecedores CLIQUE AQUI.
Caso tenha dúvida sobre plano de contas CLIQUE AQUI.
LANÇAMENTO MANUAL DE PARCELAS ÚNICAS
3 – Acesse o módulo CONTAS A PAGAR.
4 – Clique em NOVO.
5 – Preencha o campo CÓDIGO DE BARRAS DO BOLETO, caso tenha (não é um campo obrigatório).
6 – Preencha o campo DOCUMENTO. Ele pode ser preenchido com o número do documento que você está lançando ou preenchido com números aleatórios.
Obs.: Esse número não pode se repetir em nenhum outro registro do CONTAS A PAGAR.
7 – Preencha o campo HISTÓRICO com um pequeno texto, para que seja possível identificar do que se trata o lançamento.
8 – Insira o FORNECEDOR.
9 – Insira a DATA DE EMISSÃO e DATA DE VENCIMENTO.
10 – Insira o VALOR.
11 – Selecione o PLANO DE CONTAS.
12 – Clique em SALVAR.
LANÇAMENTO MANUAL DE MÚLTIPLAS PARCELAS
13 – Acesse o módulo de CONTAS A PAGAR e e clique em REPLICA no menu inferior.
14 –Insira o FORNECEDOR.
15 – Insira o número do DOCUMENTO.
16 – Insira o HISTÓRICO.
17– Você pode DEFINIR UM INTERVALO DE DIAS ou DEFINIR O DIA DO VENCIMENTO das parcelas.
18 – Insira a DATA DE EMISSÃO e o dia do PRIMEIRO VENCIMENTO.
19 – Defina um PLANO DE CONTAS.
20 – Você pode INFORMAR O VALOR TOTAL DA NOTA ou INFORMAR O VALOR DAS PARCELAS e a QUANTIDADE DE PARCELAS.
21 – Clique em CRIAR PARCELAS, verifique e faça as correções das parcelas no campo SIMULAÇÃO DO PARCELAMENTO, caso seja necessário.
22 – Após isso basta clicar em GRAVAR PARCELAS.
