[01] EMITINDO PEDIDOS DE VENDA (GPRO)

por Gabriel Morozini

Aprenda a emitir pedidos de venda de forma eficiente. Saiba como registrar detalhes importantes, como produtos solicitados, quantidades e clientes, para facilitar o processo de vendas e garantir uma experiência satisfatória para seus clientes.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

EMITINDO PEDIDOS DE VENDA

  • É interessante que antes de emitir os pedidos de venda você tenha seus vendedores já cadastrados no sistema.
1 – Acesse o módulo PEDIDO DE VENDA.
 
2 – Clique em NOVO.
 
3 – Insira o CLIENTE.
 
4 – Informe o VENDEDOR, caso necessário. 
 
5 – Caso necessário, preencha o campo INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
 
6 – Clique em INCLUIR e faça a busca pelos produtos que você deseja inserir. 
 
7 – Insira a QUANTIDADE no campo Q.PED.
 
8 – Altere o VALOR UNITÁRIO, caso necessário. 
 
          Obs.: Essa alteração NÃO irá alterar o valor que está no cadastro do produto.
 
9 – Insira o valor do DESCONTO EM PORCENTAGEM ou EM REAIS, caso tenha. 
 
10 – Clique no menu PAGAMENTOS e defina a forma de pagamento. Não é obrigatório, mas caso queira já deixar combinado com o cliente basta preencher. 
 
11 – Caso seu vendedor queira reservar a quantidade do produto que foi inserido no pedido de venda, basta marcar a opção RESERVAR PRODUTOS. Dessa forma, para outros pedidos de venda ou vendas no PDV, não será possível vender a quantidade que foi reservada.  
 
12 – Clique em SALVAR, caso seja necessário imprimir ou salvar o pedido em PDF clique em IMPRESSO.
 


INSERINDO INFORMAÇÕES ADICIONAIS AO PRODUTO

13 – Acesse as configurações do sistema clicando no ícone de ENGRENAGEM no canto esquerdo.

14 – Vá no menu GERAL.

15 – Marque a opção IMPRIMIR INFORMAÇÕES ADICIONAIS AO PRODUTO (ORÇAMENTO E PEDIDO DE VENDA) e clique em SALVAR.

16 – No pedido de venda será liberado um ícone de BALÃO na frente de cada produto inserido.

17 – Clicando nesse ícone será aberto uma caixa de texto para que você insira as INFORMAÇÕES ADICIONAIS, depois de inserir basta clicar em CONFIRMA.

18 – Ao SALVAR o pedido e clicar em IMPRESSO, será exibido logo abaixo do nome dos produtos, as INFORMAÇÕES ADICIONAIS que você inseriu.


TRABALHANDO COM CONDICIONAIS

19 – O pedido de venda pode ser usado como condicional também, utilizado principalmente em lojas de roupas por exemplo. 
 
20 – Suponhamos que o cliente retornou e você precisa retirar do pedido de venda os produtos que ele não vai comprar. 
 
          A – Você pode clicar no X no final do registro do produto e CONFIRMAR A EXCLUSÃO.
 
         B – Caso trabalhe com código de barras, você clica no menu superior CONFERE e lê os códigos de barras dos produtos que ele NÃO vai comprar. 
 
          C – Clique em CONFIRMA.
 
          D – O sistema irá solicitar a exclusão dos produtos, basta confirmar as exclusões. 
 
21 – Será necessário corrigir a forma de pagamento, uma vez que houve a alteração no valor do pedido devido as exclusões dos produtos. 


TRABALHANDO COM MÚLTIPLOS PREÇOS

22 – Para ativar essa opção acesse as configurações do sistema clicando na ENGRENAGEM no menu esquerdo.

23 – Clique em FATURAMENTO.

24 – Marque a opção SOLICITAR DURANTE A VENDA.

25 – É necessário que seu produto tenha os campos CUSTO, VENDA e ATACADO com os valores já definidos.

26 – Ficará disponível no pedido de venda as opções PREÇO DE ATACADO, PREÇO DE VENDA e PREÇO DE CUSTO.

27 – Basta ANTES de inserir o produto selecionar qual PREÇO você gostaria de utilizar. Essa troca do tipo de preço pode ser alterada a cada produto que você vá inserir.

          Obs.: O pedido de venda NÃO gera parcelas no contas a receber, para isso é necessário fazer o FATURAMENTO do pedido. Caso tenha dúvida CLIQUE AQUI.