[01] UTILIZANDO O LIVRO CAIXA (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Aprenda a usar o livro caixa para manter suas finanças organizadas. Registre todas as entradas e saídas de dinheiro para uma gestão financeira precisa e transparente.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

UTILIZANDO O LIVRO CAIXA

O QUE É LIVRO CAIXA?

Livro caixa seria a relação de movimentações financeiras de entrada menos as saídas que houve na empresa.
Essas movimentações financeiras podem ser lançadas manualmente, através de recebimentos (contas a receber), pagamentos (contas a pagar) ou vendas.
É necessário que você defina se o seu LIVRO CAIXA vai funcionar como um CAIXA GERAL, onde irá ter movimentações bancárias e movimentações em dinheiro ou apenas corresponder a sua GAVETA DE DINHEIRO (vendas e recebimentos feitos em dinheiro).

CONFIGURANDO OS LANÇAMENTOS

1 – Clique na ENGRENAGEM no menu lateral esquerdo.

2 – Clique em FINANCEIRO.

3 – Em OPERAÇÕES EM QUE DEVE GERAR LANÇAMENTOS NO CAIXA temos 4 opções que podem ser selecionadas, conforme mostra a imagem abaixo. Sugerimos que marquem todas para ter os registros de entrada e saida em seu Livro Caixa.

4 – Clique em SALVAR.

EFETUANDO LANÇAMENTOS NO LIVRO CAIXA

5 – Quando for dar baixa (receber) uma conta do seu CONTAS A RECEBER ou dar baixa (pagar) uma conta do seu CONTAS A PAGAR, temos duas opções que precisam de sua atenção:

A – LANÇAR NOS BANCOS – Caso você selecione essa opção será necessário indicar um banco que você tenha cadastrado no módulo BANCOS no sistema, o movimento financeiro referente a parcela que você está dando baixa irá movimentar os registros do BANCO que você indicar.

B – LANÇAR NO CAIXA – Ao marcar essa opção o movimento financeiro gerado pela baixa da conta irá movimentar os registros do seu LIVRO CAIXA.

C – Há a possibilidade de não marcar nenhuma das duas opções ou marcar ambas e movimentar seu LIVRO CAIXA e BANCO.

Caso tenha dúvidas sobre contas a receber, contas a pagar ou bancos acesse os links abaixo:

6 – Acessando o módulo LIVRO CAIXA e clicando em EXPORTA TXT, será aberto um bloco de notas com as informações de registros do dia. Nele é possível identificar o saldo do dia anterior, todos os registros de movimentações do dia atual, saldo final e saldo de entradas menos as saídas.