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Getflix Área de Membros

[01] UTILIZANDO O LIVRO CAIXA (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Aprenda a usar o livro caixa para manter suas finanças organizadas. Registre todas as entradas e saídas de dinheiro para uma gestão financeira precisa e transparente.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

UTILIZANDO O LIVRO CAIXA

O QUE É LIVRO CAIXA?

Livro caixa seria a relação de movimentações financeiras de entrada menos as saídas que houve na empresa.
Essas movimentações financeiras podem ser lançadas manualmente, através de recebimentos (contas a receber), pagamentos (contas a pagar) ou vendas.
É necessário que você defina se o seu LIVRO CAIXA vai funcionar como um CAIXA GERAL, onde irá ter movimentações bancárias e movimentações em dinheiro ou apenas corresponder a sua GAVETA DE DINHEIRO (vendas e recebimentos feitos em dinheiro).

CONFIGURANDO OS LANÇAMENTOS

1 – Clique na ENGRENAGEM no menu lateral esquerdo.

2 – Clique em FINANCEIRO.

3 – Em OPERAÇÕES EM QUE DEVE GERAR LANÇAMENTOS NO CAIXA temos 4 opções que podem ser selecionadas, conforme mostra a imagem abaixo. Sugerimos que marquem todas para ter os registros de entrada e saida em seu Livro Caixa.

4 – Clique em SALVAR.

EFETUANDO LANÇAMENTOS NO LIVRO CAIXA

5 – Quando for dar baixa (receber) uma conta do seu CONTAS A RECEBER ou dar baixa (pagar) uma conta do seu CONTAS A PAGAR, temos duas opções que precisam de sua atenção:

A – LANÇAR NOS BANCOS – Caso você selecione essa opção será necessário indicar um banco que você tenha cadastrado no módulo BANCOS no sistema, o movimento financeiro referente a parcela que você está dando baixa irá movimentar os registros do BANCO que você indicar.

B – LANÇAR NO CAIXA – Ao marcar essa opção o movimento financeiro gerado pela baixa da conta irá movimentar os registros do seu LIVRO CAIXA.

C – Há a possibilidade de não marcar nenhuma das duas opções ou marcar ambas e movimentar seu LIVRO CAIXA e BANCO.

Caso tenha dúvidas sobre contas a receber, contas a pagar ou bancos acesse os links abaixo:

6 – Acessando o módulo LIVRO CAIXA e clicando em EXPORTA TXT, será aberto um bloco de notas com as informações de registros do dia. Nele é possível identificar o saldo do dia anterior, todos os registros de movimentações do dia atual, saldo final e saldo de entradas menos as saídas.

04/02/2024 0 comentários

[05] - Vendedores(GPRO)

[01] CONFIGURANDO VENDEDORES E COMISSÕES (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Nesta aula, vamos explorar como configurar vendedores e comissões. Personalize seu sistema para acompanhar as vendas individuais e calcular comissões de forma eficiente.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

CONFIGURANDO VENDEDORES E COMISSÕES

1 – Acesse o módulo VENDEDORES.

2 – No menu inferior clique em NOVO.

3 – Preencha os campos
A – NOME DO VENDEDOR.
B – CNPJ/CPF.
C – COMISSÃO (vendas à vista).
D – COMISSÃO À PRAZO (vendas à prazo).
E – COMISSÃO SERVIÇO (vendas de serviço, caso a empresa faça).
F – DESCONTO MÁXIMO (desconto máximo que pode ser aplicado em uma venda).
G – SENHA.

4 – Clique em SALVAR.

5 – Após ter o vendedor cadastrado, será possível definir o vendedor responsável por cada PEDIDO DE VENDA que for feito na empresa.

6 – É possível definir também o vendedor responsável por cada venda no PDV, caso seu PDV não solicite o vendedor na abertura de uma venda, você precisa:

A – Acessar as configurações do PDV, clicando no ícone de ENGRENAGEM no canto inferior direito.

B – Clique em CONFIGURAÇÕES.

C – No PDV PRÉ-VENDA você deve acessar a aba PRÉ-VENDA e marcar a opção SOLICITAR O VENDEDOR NA ABERTURA DA PRÉ-VENDA. Já no PDV NFCe você deve acessar o menu VENDAS e marcar a opção SOLICITAR O VENDEDOR NA ABERTURA DA VENDA.

D – Clique em SALVAR.

7 – Fazendo esse controle por vendedores você terá acesso a diversos relatórios de vendedores no módulo RELATÓRIOS, como relatório de comissão por vendedor, desconto por vendedor, relatorio de pedidos de vendas por vendedor e muitos outros.

04/02/2024 0 comentários

[04] - Transportadoras (GPRO)

[02] MDF-e – Manifestação do Destinatário de Documentos fiscais (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

o MDF-e é um documento indispensável para o transporte de cargas interestaduais. Verifique com sua contabilidade a necessidade da emissão desse documento fiscal, e confira o tutorial abaixo!

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

04/02/2024 0 comentários

[04] - Transportadoras (GPRO)

[01] CADASTRANDO TRANSPORTADORAS (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Aprenda a cadastrar transportadoras. Simplifique a logística do seu negócio, registrando informações cruciais das transportadoras para um processo de envio eficaz.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

CADASTRANDO TRANSPORTADORAS

1 – Acesse o módulo TRANSPORTADORAS.

2 – Clique em NOVO.

3 – Você pode informar os dados manualmente ou digitar o CNPJ no campo CNPJ, clicar no ícone de pata no início do campo para consultar e preencher algumas informações automaticamente.

4 – Os campos obrigatórios são NOME DA TRANSPORTADORA, UF, MUNICÍPIO, LOGRADOURO e CNPJ.

5 – Após preencher os dados basta clicar em SALVAR.

04/02/2024 0 comentários

[03] - Produtos e Serviços (GPRO)

[05] CADASTRANDO SERVIÇOS (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Entenda como cadastrar serviços. Esse conteúdo é importante para quem faz prestação do serviço ou precisa dar entrada na aquisição de algum item que não seja produto ou insumo.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

CADASTRANDO SERVIÇOS

1 – Acesse o módulo PRODUTOS/SERVIÇOS.

2 – Clique em NOVO.

3 – Defina a DESCRIÇÃO do serviço e o campo NCM pode ser preenchido com 00000000.

4 – Preencha o campo UND.SAIDA e para fins de organização pode inserir um GRUPO para os serviços também.

5 – Insira o PREÇO DE VENDA do serviço.

6 – Desça até encontrar o campo DESTINAÇÃO e nele você deve selecionar a opção SERVIÇOS.

7 – Caso tenha alguma COMISSÃO basta inserir e defina também a UNIDADE DE COBRANÇA do serviço.

8 – Clique no menu lateral TRIBUTAÇÃO SERVIÇO.

9 – Na próxima tela clique em NOVO.

10 – Insira uma DESCRIÇÃO e os dados de tributação conforme o serviço que estiver cadastrando. Caso tenha dúvida, será necessário que verifique com sua contabilidade a tributação correta do serviço.

11 – Clique em ADICIONAR e depois em SALVAR.

12 – Na próxima tela você deve selecionar a tributação que deseja utilizar (caso tenha várias) e clique em SELECIONAR.

13 – Clique em SALVAR.

04/02/2024 0 comentários

[03] - Produtos e Serviços (GPRO)

[04] CONFIGURANDO ADICIONAIS PARA O GFOOD (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Entenda como cadastrar adicionais e grupos de adicionais. Esse conteúdo é importante para quem utiliza o Gfood (Modulo adicional para foods).

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

CONFIGURANDO ADICIONAIS PARA O GFOOD

1 – Acesse o módulo PRODUTOS/SERVIÇOS.

2 – Clique no menu ASSOCIAÇÃO e na opção GESTÃO DE GRUPOS E ADICIONAIS.

CRIANDO OS GRUPOS DE ADICIONAIS

3 – Acesse a opção GRUPO DE ADICIONAIS.

4 – Clique na opção NOVO GRUPO DE ADICIONAIS.

5 – Insira um NOME para o grupo, conforme imagem abaixo.

6 – Você pode tornar o adicional OBRIGATÓRIO ou NÃO, além da possibilidade de REPETIR ou NÃO o adicional.

7 – Você deve selecionar se o grupo de adicionais vai ser vinculado a PRODUTOS ou GRUPOS.

8 – Clique no sinal de + para ADICIONAR os grupos/produtos relacionados ao GRUPO DE ADICIONAL.

9 – Clique em SALVAR.

CRIANDO OS ADICIONAIS

10 – Acesse o menu ADICIONAIS.

11 – Clique em NOVO ADICIONAL.

12 – Insira o NOME, VALOR e DESCRIÇÃO do adicional conforme imagem abaixo.

13 – Clique no sinal de + para VINCULAR o adicional criado a um grupo de adicional.

14 – Clique em SALVAR.

04/02/2024 0 comentários

[03] - Produtos e Serviços (GPRO)

[03] CADASTRANDO PRODUTOS COM VARIAÇÃO (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Saiba como utilizar as variações em seus produtos. Variações podem ser cor, tamanho ou modelo. Lembrando que cada variação terá um código interno e um código de barras diferente. Atente-se alinhar isso ao objetivo da empresa.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

CADASTRANDO PRODUTOS COM VARIAÇÃO

1 – Acesse o módulo PRODUTOS/SERVIÇOS.

2 – Entre no cadastro do produto que você precisa gerar as variações clicando duas vezes sobre ele.

3 – Clique em EDITAR.

4 – No menu lateral direito, selecione VARIAÇÃO.

5 – Na tela que será aberta você pode selecionar uma variação já criada ou criar um nova clicando no sinal de +.

CRIANDO A VARIAÇÃO

6 – Após clicar no sinal de +, será aberta a tela para configurar a variação, nela você deve inserir O TITULO DA VARIAÇÃO, TÍTULO DA LINHA e TÍTULO DA COLUNA.

7 – Após isso, basta clicar no sinal de + da coluna ou no sinal de + da linha para ir adicionando as variações possíveis de serem geradas.

8 – Caso precise apagar basta clicar no sinal de X da coluna ou linha.

9 – Após todas as alterações basta clicar em SALVAR.

CRIANDO PRODUTOS COM A VARIAÇÃO

10 – No campo SELECIONE O TÍTULO DA VARIAÇÃO, você deverá selecionar a variação que será utilizada nos produtos.

11 – No campo SELECIONE A VARIAÇÃO DESTE ITEM, você deverá selecionar a variação que será inserida no item matriz que você está gerando.

12 – Clique em CONTINUAR e na próxima tela DESEJA ADICIONAR A DESCRIÇÃO DA VARIAÇÃO NO NOME DO PRODUTO, você também pode clicar em SIM.

13 – Para gerar as variações dos produtos que você tem em estoque, basta na mesma linha da variação que precisa, clicar no sinal de +, assim será gerado o cadastro do produto com aquela variação.

14 – Caso trabalhe com código de barras, basta digitá-lo no campo do produto na coluna BARRAS.

15 – Após isso só distribuir as quantidades de cada produto em suas respectivas variações.

16 – Caso seja necessário é possível definir também os valores de CUSTO ou PREÇO de cada item.

04/02/2024 0 comentários

[03] - Produtos e Serviços (GPRO)

[02] CADASTRANDO PRODUTOS PARA USO FISCAL (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Entenda como cadastrar um produto de forma completa para uso fiscal. Caso você utilize seu sistema para fins gerenciais, como é o caso do MEI, veja nosso outro artigo (Cadastro de Produtos para uso Gerenciais).

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

CADASTRANDO PRODUTOS PARA USO FISCAL

1 – Entre no módulo PRODUTOS/SERVIÇOS e no menu inferior clique em NOVO.

2 – Preencha o campo BARRAS caso você vá trabalhar com código de barras no sistema.

3 – O campo NCM é o obrigatório para emissões fiscais, há 3 formas de verificar o NCM:

A – Clique no ícone no início do campo CÓDIGO NCM, na tela que será aberta basta encontrar o NCM cuja a descrição/categoria mais se encaixa no produto que você está cadastrando.

B – Você também pode verificar na nota de compra qual NCM seu fornecedor utilizou.

C – Outra alternativa seria buscar no Google por “NCM + NOME_DO_PRODUTO”.

4 – Preencha os campos DESCRIÇÃO, UND.SAIDA e para fins de organização é importante preencher também o campo GRUPO e FAMÍLIA, conforme mostrado na imagem abaixo.

5 – O campo ESTOQUE irá ser preenchido conforme você der entrada nas notas de compra, porém, caso você não vá dar entrada em nenhuma nota de compra, você pode segurar a tecla CTRL (control) do seu teclado e clicar no campo de estoque que será permitido a alteração.

6 – O campo de VENDA você deve preencher com o preço de venda do produto e o campo ATACADO com o valor para venda de atacado, caso a empresa trabalhe com preço de atacado.

7 – Caso você vá dar entrada manual em seus produtos, ou seja, sem nota de compra, você precisa preencher também o campo de CUSTO para não obter um relatório de lucratividade incorreto.

8 – O campo ORIGEM CSOSN também necessita de muita atenção para ser preenchido, para alterá-lo, você precisa clicar no ícone de PORCENTAGEM logo no início do campo e selecionar o CSOSN a ser utilizado. Caso tenha alguma dúvida em relação ao código correto a ser selecionado, será necessário que você verifique com sua contabilidade, porém temos alguns código mais comuns que são utilizados:

A – Para insumos geralmente utiliza-se o CSOSN 101.

B – Geralmente lojas do comércio em geral utilizam o CSOSN 102 para produtos SEM ST (substituição tributária).

C – Já o CSOSN 500 utlizam para produtos COM ST (substituição tributária).

D – O CSOSN 500 é necessário atribuir um elo. Para isso, basta clicar no ícone de CORRENTE no início do campo ELO COM CFOP e selecionar o CFOP que contenha o elo 060. Caso não encontre, entre em contato com nosso suporte para te ajudarmos com o cadastro.

9 – Clique em SALVAR.

04/02/2024 0 comentários

[03] - Produtos e Serviços (GPRO)

[01] CADASTRANDO PRODUTOS PARA USO GERENCIAL (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Entenda como cadastrar um produto de forma básica para uso gerencial. Geralmente MEI não precisa reter toda a informação fiscal do produto, pois não utilizaria o sistema para fins fiscais. Se esse não for o seu caso, vá para o próximo item (Cadastro de Produtos para uso Fiscal).

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

CADASTRANDO PRODUTOS PARA USO GERENCIAL.

1 – Acesse o módulo de PRODUTOS/SERVIÇOS.

2 – Clique em NOVO.

3 – Caso vá trabalhar utilizando código de barras, basta selecionar o campo BARRAS e ler o código de barras do produto ou digitar o código manualmente.

4 – O campo CÓDIGO NCM podemos preencher como 00000000 (zeros).

5 – Inserimos uma descrição para o produto no campo DESCRIÇÃO.

6 – Inserimos a Unidade de Saída do produto no campo UND.SAIDA.

7 – O campo FORNECEDOR será relacionado de acordo com as notas de compra.

8 – O campo GRUPO poderá ser utilizado para agrupar produtos semelhantes, para criar novos grupos:

A – Acesse o menu ASSOCIAÇÃO.
B – Clique em GESTÃO DE GRUPOS E ADICIONAIS.

C – Clique na aba GRUPOS.
D – Clique em GRUPO.
E – Digite um nome para ele.
F – Clique em SALVAR.

G – Depois basta relacionar ao produto.

OBS.: Essa associação irá te ajudar a obter relatórios de produtos por grupo.

9 – O campo FAMILIA poderá ser utilizado para identificar as marcas dos produtos, para criar novas familias:
A – Acesse o menu ASSOCIAÇÃO.
B – Clique em FAMILIA.

C – Clique em INCLUIR FAMILIA.
D – Digite um nome para ela.
E – Clique em SALVAR.

F – Depois basta relacionar ao produto.

OBS.: Essa associação irá te ajudar a obter relatórios de produtos por família.

10 – O campo ESTOQUE irá ser preenchido conforme você der entrada nas notas de compra, porém, caso você não vá dar entrada em nenhuma nota de compra, você pode segurar a tecla CTRL (control) do seu teclado e clicar no campo de estoque que será permitido a alteração.

11 – Campo de VENDA você deve preencher com o preço de venda do produto.

12 – Caso a empresa trabalhe com preço de atacado, basta preencher o campo ATACADO com o valor do produto para venda de atacado.

13 – Caso você vá dar entrada manual em seus produtos, ou seja, sem nota de compra, você precisa preencher também o campo de CUSTO para não obter um relatório de lucratividade incorreto.

14 – Clique em SALVAR.

04/02/2024 0 comentários

[02] - Fornecedores (GPRO)

[02] TRANSFORMANDO UM FORNECEDOR EM CLIENTE (GPRO)

por Getflix Área de Membros 04/02/2024

Escrito por Getflix Área de Membros

Aprenda a converter um fornecedor em um cadastro de cliente. Expanda sua base de dados para maximizar oportunidades de negócios e otimizar processos de gestão.

Assista o tutorial em vídeo

Ou acompanhe o passo-a-passo no artigo abaixo:

TRANSFORMANDO UM FORNECEDOR EM CLIENTE NO GDOOR RETAGUARDA.

1 – Acesse o módulo de FORNECEDORES.

2 – Abra o cadastro do fornecedor que você precisa tornar cliente, clicando duas vezes sobre ele.
3 – Em qualquer lugar do cadastro do fornecedor clique com botão direito do mouse e vá na opção TORNAR CLIENTE.

04/02/2024 0 comentários